Закон о контрактной системе обязывает заказчиков проводить экспертизу при приемке, чтобы удостовериться, что товар, работа или услуга соответствуют всем требованиям.
Можно выбрать один из двух способов: провести проверку своими силами или обратиться к экспертам. Если заказчик выбирает первый вариант, он может поручить проведение экспертизы контрактному управляющему или же создать приемочную комиссию. Если к приемке привлечены эксперты, результаты проверки они оформляют заключением. В этом документе прописывают список нарушений, рекомендации по их устранению и сроки. По итогу приемки оформляется акт, который подписывают обе стороны — заказчик и поставщик. Если были выявлены серьезные нарушения, поставщику или исполнителю выдают отказ с объяснением причин такого решения. Некоторые заказчики испытывают сложности при подготовке документации по итогам приемки. В 44-ФЗ четко не указано, необходимо ли составлять заключение по результатам экспертизы, если она проводилась силами заказчика. Свою позицию по этому вопросу высказал Минфин. В своем письме от 06.02.2018 № 24-03-08/6839 ведомство указало, что при проведении экспертизы без привлечения экспертов ее итоги оформляются актом о приемке. Отдельного заключения составлять не нужно.